Hur tar man betalt som egenföretagare?
Att ta betalt som egenföretagare kan kännas ovant i början – men det är en central del av att driva ett hållbart företag. Här går vi igenom hur det fungerar med fakturering, moms, betalningsvillkor och vad du bör tänka på för att få betalt i tid.
Fakturering – det vanligaste sättet att ta betalt
De flesta egenföretagare skickar fakturor till sina kunder. En faktura är ett dokument som visar vad kunden ska betala för, när betalningen ska ske, och till vilket konto.
En faktura ska innehålla:
- Ditt företagsnamn, adress och organisationsnummer
- Kundens namn och adress
- Fakturanummer (unikt för varje faktura)
- Datum för faktura och förfallodag
- Tydlig beskrivning av tjänsten/produkten
- Pris exkl. och inkl. moms
- Momsbelopp och momsregistreringsnummer (om du är momsregistrerad)
- Bankgiro/plusgiro eller bankkonto för betalning
Du kan skapa fakturor själv i Word eller Excel, men det är enklare att använda ett fakturaprogram som även hjälper dig med bokföring och påminnelser.
Betalningsvillkor – vad ska gälla?
Standard är att fakturan ska betalas inom 10–30 dagar. Du bestämmer själv vad som passar, men det är bra att:
- Vara tydlig redan i offerten
- Skriva ut förfallodatum på fakturan
- Ta med information om påminnelseavgift och dröjsmålsränta
Moms – läggs på priset
Om du är momsregistrerad lägger du på moms (oftast 25 %) på dina priser. Det betyder att du fakturerar kunden ett högre belopp än vad du själv får behålla. Momsen redovisas sedan till Skatteverket, vanligtvis månads- eller kvartalsvis.
Tips för att få betalt i tid
- Skicka fakturan direkt efter avslutat uppdrag
- Följ upp om betalning uteblir
- Var professionell men tydlig i kommunikationen
- Använd digitala verktyg som sköter påminnelser och inkasso automatiskt vid behov
Att ta betalt handlar inte bara om pengar – det handlar om professionalitet och trygghet i affärsrelationen. Med rätt rutiner blir det både enklare och mer effektivt att få betalt för ditt arbete.